做超大型展会主场服务，智奥中智兴别具匠心

科学合理的统筹规划是主场服务的核心

值得一提的是，智奥中智兴通过自主研发的主场信息化服务工具，包括网站、手机小程序等，提供便捷的报图报电、展具租赁、费用缴纳等会展服务，提升服务效率和满意度。

面对施工时间紧（只有2天）、大型参展设备多、吊顶要求高、搭建标准严等布展挑战，智奥中智兴在严格把关好自身每一个工程落地环节，做到保质保量按时完成的同时，确保其所管理的整个展会的布展工作安全顺畅。

每个重要点位都会设置警示，提醒注意安全

 

展位规格、吊挂参数、展商楣板、设备尺寸、水电气点位、到场离场时间等各类原始数据将经过多轮核查，以提高其准确率，避免从源头上出现问题，让现场服务能够更加精准高效。同时，结合主办的现场搭建要求以及展商的报图情况进行实时优化。

 

参展设备进场前，会对每个展位的水电气接线进行详细的图纸规划，确保参展设备能顺利的用水用电用气，且确保设备的摆放位置不会压到展馆管沟，以免影响突发的检修工作。

 

根据整理出的精准数据，智奥中智兴制定了科学、缜密的参展商搭建图纸审核流程和标准、参展设备进场顺序表、各展位水电气接驳路线图、搭建进度表以及吊顶定位图等前期的统筹规划工作。

 

智奥中智兴是深圳国际会展中心吊挂服务的官方驻场服务商

 

本次深圳工业展，智奥中智兴承接了数十家参展商的吊挂服务，布展时间紧凑，为保证整体布展进度，我们在每个展馆现场同时配备了多名专业人员管控吊顶结构、监督进度、保证吊顶安全，协助搭建商按时按图完成吊挂工作。

 

 

 

 

 

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此外，智奥中智兴还为本届深圳工业展提供了氛围和功能区设计搭建、标摊和展团搭建等服务。

值得一提的是，在标摊搭建过程中，智奥中智兴充分考虑各展商参展设备的尺寸问题，对于超大尺寸的设备，采用布展完毕后再安装标摊配件的方式进行搭建，有效避免了重复拆装，加快了整体的搭建时间。

针对精密仪器的展商实际需求，我们特别为其准备了玻璃展柜等，满足其展出效果.。

安全永远是展会的关键诉求

安全管理是展会现场的重中之重。为确保展会全流程的安全顺畅，智奥中智兴通过信息化审图系统，严把前期的图纸安全关。同时，在搭建商办理入场手续时，将再次对展台、参展设备、用电情况等是否符合报馆情况进行审核。

同时，智奥中智兴还会在每个所负责的场馆配备两名专业安全巡查人员，并结合信息化工具，不断巡回检查展位现场搭建情况，如吊顶是否被私自调动、现场搭建是否符合搭建图纸、搭建情况是否符合进度等，最大程度助力现场安全施工。

电力安全方面，智奥中智兴也在其服务的场馆，于布撤展、展期每日安排专人巡查，压实“1人1馆责任制”，以便现场遇到突发情况时能够快速响应，充分保障现场用电安全。

越充分，越从容

“计划永远赶不上变化”。面对十多万平米的展会面积、超千家展商的展会规模，尽管提前做好各类方案和计划，但也会因为现场各种突发因素给主场服务工作带来很大挑战。

但对智奥中智兴来说，所有变化都并非意外。之所以这么有底气，完全是因为我们在前期做了大量的准备工作和预备方案，以应对各类情况的发生。这就是专业和经验铸就的可靠性。

由于深圳工业展的特殊性，展商布展、设备入场等基础工作，也有着较大的随机性，设备没有按既定时间到达等问题也时有发生。

智奥中智兴主场服务因其专业、安全、高效而备受主办方推崇。

除本届深圳工业展外，智奥中智兴在2023年3月完成的主场项目就达10余场，服务面积近70万平方米，如3月在深圳举办的九州汽车展、深圳家纺展、纺织制衣工业设备展、深圳国际宠物用品展、深圳国际传感器与应用技术展等。

除深圳之外，我们还服务了广州定制家居展、第20届宁波文具展、西安青岛先进技术创新成果交流会、南宁共好家博会、婚博会等全国多个主场项目。

截止目前，4月份的第100届中国电子展、广州国际电子及电器博览会、第26届深圳国际服装供应链博览会、2023深圳原创时装周、Première Vision品锐至尚深圳展、2023国际橡塑展等多个品牌大展的主场服务工作也在筹备当中。

 

 

 

 

 

 

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近期我们服务的主场项目（部分）

 

我们相信，智奥中智兴凭借自成体系的主场服务，将为主办方排忧解困、释放其精力、提升展会体验及服务，助力各类展会安全顺利举办。

这是2023年中国会展业全面复苏以来，智奥中智兴完成过的现场服务周期较长、情况比较复杂的主场项目，智奥中智兴通过自身17年的经验和专业素养，向主办方、参展商和场馆方再一次交出了很好的答卷。

虽然过程充满挑战和艰辛，但客户的肯定使得一切都是值得的。

未来，智奥中智兴将会更加努力，在会展服务的道路上精益求精，不断以更好的成绩书写新的辉煌。